14.03.2019

КАК ОБЕЗОПАСИТЬ СВОЙ БИЗНЕС?


Любой предприниматель знает насколько тесно связан бизнес с законодательными нормами той страны, где находится сам бизнес. Порой, от несоблюдения каких-либо норм может страдать прибыль, рост и даже сама компания в целом. Сегодня мы хотим вам рассказать о нескольких правилах, которые помогут вашему бизнесу всегда оставаться на плаву.



# Мониторинг законов

Чтобы оставаться во всеоружии и быть готовым к любым проверкам, вам нужно мониторить изменения, появления и принятие всех новых законов, которые могут коснуться вашего дела. Когда вы знаете все особенности законодательных норм, то вам будет намного проще найти выход даже при обнаружении нарушения. Более того, понимание этих норм позволит вам чувствовать себя увереннее в диалоге с сотрудниками контролирующих органов.

Безусловно, знание законов страны никогда не будут лишними даже для обычного гражданина. Но, если в силу своих обстоятельств, у вас не будет хватать времени на этот мониторинг, то есть смысл нанять юриста или целый юридический отдел, который, в силу своей профессии, будет всегда в курсе всех нововведений. Штатный юрист еще хорош тем, что всегда может вовремя предотвратить нарушение или помочь вам с выходом из него. Уж лучше нанять специально обученного, толкового человека,  чем постоянно натыкаться на штрафы, издержки производства и нарушения.


# Соблюдение действующего законодательства

На данный момент уже существует огромное количество нормативно-правовых актов, которые контролируют деятельность российских компаний. Вы должны понимать, что любое несоблюдение этих актов может существенно навредить работе вашего предприятия. К тому же, всем нам известны такие случаи, когда из-за выявленных недостатков или нарушений, деятельность компании просто напросто прикрывалась. Поэтому старайтесь не рисковать и соблюдайте закон.

Важно отметить еще то, что сам руководитель должен быть наглядным примером для своих подчиненных. Ведь, если вы сами прилежны по отношению к закону, то и ваши работники не станут вас подводить и будут стараться работать в соответствии с действующим законодательством.

Естественно, что для многих сфер бизнеса могут быть свои стандарты, правила и нормы. Поэтому особенно важно работать именно так, как это предписывается действующим законодательством. Как бы это не казалось просто, но если не совершать противоправных действий, то и беспокоиться вам будет не о чем. В начале вам необходимо тщательно изучить все необходимые законы, которые регулируют деятельность вашей компании, а в дальнейшем лишь соблюдать их и не переходить черту.


# Профилактика нарушений

Понятное дело, что отсутствие каких либо нарушений станет гарантией того, что к вашей компании нечего будет предъявить. Но, чтобы быть готовым к любым проверкам, вам стоит проверять все самостоятельно. Это значительно снизит возможные риски и позволит вам спокойно вести бизнес без нарушений.

Что такое “профилактика нарушений”? Во-первых, это проведение аудита текущей деятельности и выявление всех возможных недочетов. Во-вторых, после обнаружения недочетов, вы решаете как устранить их, и создаете специальные условия для того, чтобы они не повторились.

Это и есть основной способ решения “профилактики нарушений”. Если вы заранее устраните все обнаруженные проблемы, то сможете спокойно продолжить деятельность компании, без опасений перед законом. Конечно, лучше всего, когда аудитом занимаются профессионалы, которые разбираются в этой сфере. Да, им придется заплатить, но это даст вам гарантию того, что вы ничего не упустили. К сожалению, многие предприниматели до сих пор задумываются о возможных нарушениях непосредственно в ходе самой проверки, когда они совершены или выявлены контролирующими органами. Последствия такого отношения к бизнесу могут стать печальными, поэтому старайтесь все же не доводить до предела. Если говорить коротко, то ключевой момент в безопасности бизнеса – это своевременность. Это качество даст вам возможность спокойно заниматься текущей деятельностью без опасений.


# Документооборот

Без документов сегодня никак особенно в бизнесе, так как с ними тесно связаны основные рабочие процессы. Наряду с порядочностью перед законом довольно часто ведется еще и «черная» бухгалтерия. Но это и понятно, ведь многие хотят больше заработать и просто сэкономить на налогах. Вот только оправдана ли такая экономия?
Если честно, то это большой риск. Да и налоги в нашей стране не самые высокие. Ведь больше вопрос в том, насколько бизнес рентабелен и есть ли смысл им заниматься? Если у вас не хватает денег на уплату налогов, то зачем вообще тратить время и ресурсы на бизнес?. Возможно, причины кроются в низкой прибыльности бизнеса и вам стоит задуматься над оптимизацией рабочего процесса и сократить издержки.

Конечно, старайтесь не вести «черную» бухгалтерию, иначе при ее обнаружении у вас могут быть проблемы. Кстати, за подобные нарушения с каждым годом штрафы только увеличиваются. Так что, серьезно задумайтесь над этим вопросом, и сделайте свой выбор.


# Конфликты с конкурентами

Зачастую, конкуренты являются одной из основных проблем для многих сфер деятельности. Порой, высокая конкуренция может серьезно сказаться на прибыли вашего бизнеса. Иногда, для того чтобы ваш бизнес не пошел под откос, достаточно просто не конфликтовать с конкурентами. Когда вы находитесь на такой нейтральной территории, то можете спокойно себе работать, не ожидая гадостей от конкурента.

Любой конфликт всегда чреват последствиями, а в бизнесе так тем более. Конкуренты могут тайно узнать про слабые места вашего бизнеса и навредить, вогнав вас в банкротство. Правда, есть и такие конкуренты, которые просто так готовы заниматься подобными вещами. Тут нельзя оставлять все на самотек. Иногда, для того чтобы выйти вперед, нужно приложить усилия, официально договориться о перемирии с конкурентом или просто сделать свой продукт лучше.

Если вы сделаете свой продукт качественным и востребованным, то никакие конкуренты не смогут повлиять на вас. В конце концов, у каждого из нас существует право выбора, и в том, что выбора у нас представлено много -  нет ничего страшного. Интересно отметить, что конкуренция способна наоборот помочь вашему бизнесу в росте. Вспомните крупные компании с миллиардным оборотом, и подумайте о том, через сколько конкурентов им пришлось пройти.


# Секретная информация

Для многих видов бизнеса существуют свои секреты. В них входят: особенности технологии, свои способы и каналы привлечения клиентов, а, иногда, даже и не совсем честные способы работы. Как бы там ни было, но любому предпринимателю не понравится, если кто-то посторонний будет что-то об этом знать.

Порой информация стоит больше денег, и это действительно так. Отдельно мы хотим отметить еще те секретные данные, которые используются при ведении бизнеса. Да, они могут и не быть такими уж конфиденциальными, но если в этом есть необходимость, то все же стоит быть настороже.

Сегодня вы можете хранить внутреннюю информацию цифровые носителях или на облачных хранилищах. Более того, все эти данные гарантированно надежно защищены. Так что, даже при самой тщательной проверке узнать что-либо о вашей фирме будет просто невозможно.

Если вся информация хранится в виде бумажных документов, то здесь нужен другой подход. Иногда полезно проводить ревизию и вовремя уничтожать устаревшие или не нужные документы. Вы можете сами решать, где именно хранить важные документы - в ящике под замком, в сейфе или среди не особо важных бумаг. В любом случае, будьте осторожны, ведь можно столкнуться с серьезными проблемами. Найденные документы могут попасть в руки вашим конкурентам или проверяющим органам, которые всегда готовы вершить справедливость.


# Информация не для всех сотрудников

Думаем, что вы согласны с тем, что секреты фирмы должны храниться в тайне. Ну или что об этом должен знать лишь ограниченный круг лиц. Радует, что далеко не все люди столь любопытны, так что обычно здесь особых трудностей не бывает.

Порой, информация может стать большой угрозой для вашей безопасности, в случае ее разглашения. Это чревато возможностью понести убытки и особым интересом у проверяющих органов к вашей деятельности. Так что есть смысл заранее подумать о том, как минимизировать подобный риск. Если речь идет о работниках компании, то к ним должно быть более пристальное внимание. Не забывайте, что в случае конфликта, ваши же сотрудники могут передать тайны фирмы представителям правоохранительных органов. Так что старайтесь быть осторожными, чтобы не допускать подобных инцидентов.

В некоторых компаниях, еще на стадии трудоустройства, обязательно предлагается подписать документы о неразглашении определенных данных. Так вы можете себя застраховать от многочисленных неприятностей, которые могут случиться в подобных ситуациях. Если же ваш бывший или действующий сотрудник все-таки будет разглашать коммерческую тайну посторонним лицам, то вы можете смело подавать на него в суд и даже привлечь его к ответственности.


# Доверяй, но проверяй

Надежные сотрудники – залог успеха и роста компании. Относитесь к своим сотрудникам уважительно, ведь, порой из-за их веры, большого труда и уважения к вам, удается вырасти всей компании в целом. Особенно внимательно относитесь к тем сотрудникам, от которых многое зависит.

Еще на стадии трудоустройства тщательно проверяйте соискателей. Для решения данного вопроса можно даже привлечь профессионалов, которые специализируются по подбору персонала. Кстати, во всех крупных компаниях этим занимается служба безопасности. После их проверок вы точно будете уверены в том, что нанятые сотрудники -  надежные люди,на которых можно положиться.

От того, как именно вы подобрали персонал, зависит будущее вашей компании. От руководителя, по факту, будет зависеть не так уж и много вещей, зато от ваших сотрудников - большая часть результата компании. Если вы берете на себя много обязанностей и вам приходится решать львиную долю всех проблем, то подумайте о целесообразности найма остальных ваших работников.

Конечно, найти подходящих сотрудников далеко не просто и не быстро, но вполне возможно. Продумайте алгоритм собеседований и отметьте для себя особо важные моменты, чтобы их проговорить с кандидатом на работу. Вам не придется жалеть о том, что трудоустроен тот или иной человек – ведь вы сделали все возможное, что только могли.


# Должностная инструкция

Это как еще один способ сохранения работоспособности вашей компании, так как от этого зависит объем продаж, производство и четкое понимание сотрудниками их ролей. Весь процесс деятельности в каждой фирме основан на выполнении обязанностей тем или иным сотрудником. Поэтому именно здесь все должно быть предельно четко и ясно написано, чтобы потом никто не задавался вопросом - что делать?

У каждого сотрудника должна быть своя инструкция, потому что это гарантирует дальнейшую качественную работу в рамках своей компетенции. К тому же, должностная инструкция может снять ответственность с владельца бизнеса. Понятное дело, что на руководителе и так лежит достаточно ответственности, поэтому для того, чтобы немного избавить себя от дополнительных проблем, лучше всего делегировать свои полномочия другим сотрудникам бизнеса. Возможно, вам будет проще доверить свою работу сторонним организациям за дополнительную плату. Как ни странно, но крупные предприниматели стараются почти не принимать участие в бизнесе, что позволяет им чувствовать себя спокойнее.


# Осторожность превыше всего

Как мы уже говорили, у всех есть свои секреты. Далеко не факт, что кто-то будет специально выискивать вашу секретную информацию. Бывает, что сами предприниматели по неосторожности или случайно рассказывают об этом не тем людям. Так что очень важно не забывать контролировать себя в общении со случайными людьми.

Не хвастайтесь перед незнакомыми людьми об успехах вашего бизнеса, о дальнейших планах или о чем-то другом, но важном для вас. Этого не стоит делать, так как вы никогда не узнаете что именно услышит в ваших словах собеседник. Мы думаем, что все из вас знают как быстро расползаются слухи, так вот есть большая вероятность, что эти слухи, пускай даже неправдивые, могут дойти до ваших конкурентов или до сотрудников проверяющих органов. Поэтому старайтесь держать все подробности вашей деятельности в тайне. Многие предприниматели уже давно стали очень аккуратны в разговорах о своем деле, так что в этом нет ничего странного и зазорного.


# Система безопасности

Видеонаблюдение, сигнализация и охрана – все это поможет сделать ваш бизнес еще безопаснее. Хотим отметить, что проблемы с безопасностью здесь могут быть не только из-за проверяющих органов, конкурентов или недоброжелателей. Довольно часто сами сотрудники компании могут вызвать серьезную опасность.

За счет специализированного оборудования вы сможете отследить буквально каждый шаг, а это позволит вам сэкономить время и деньги. В режиме online вы можете наблюдать за своим бизнесом буквально из любой точки мира. Подключив все необходимые устройства, а также наняв для контроля специальных сотрудников, вам не придется тратить много времени на свой бизнес.

Конечно, все законы будут соблюдаться в таком случае в полном объеме. Можно даже сказать, что соблюдение законности и безопасность – это то, из чего складывается весь бизнес. Ответственно подходя к решению всех этих вопросов, любой предприниматель сможет легко достичь больших высот в своем деле.


Возврат к списку